»Freigabemanagement Best Practice für Foto- & Videograf*innen«

Wer Menschen fotografiert, filmt oder interviewt sammelt persönliche Daten. Rechtsanwalt Dr. Lukas Mezger hatte bereits im Juni exklusiv für FREELENS-Mitglieder im Webinar »Datenschutz« über die wichtigen rechtlichen Grundlagen rund um dieses Thema aufgeklärt.

Was bedeutet das nun in der Praxis konkret?

Wie hole ich als Fotograf:in die notwendigen Einwilligungen möglichst unkompliziert und rechtssicher ein?

Wie dokumentiere ich sie anschließend sauber?

Denn: Papierformulare, nachträgliche E-Mails und irgendwo abgelegte PDFs machen den Prozess schnell unnötig kompliziert.

In diesem Webinar zeigt FREELENS-Mitglied Stephan Glagla einen aus der Praxis entwickelten und etablierten digitalen Workflow, mit dem Freigaben für Foto-, Video- und Audioaufnahmen sowie deren späterer Nutzung direkt vor Ort eingeholt und rechtssicher dokumentiert werden können. Anhand eines konkreten Best-Practice-Beispiels wird gezeigt, wie per Direktlink und QR-Code mit Smartphone oder Tablet eine projektspezifische Einwilligungsabfrage erstellt, aufgerufen, ausgefüllt und abgelegt werden kann.

Und dabei geht es noch weit über die Vorstellung einer fertigen Lösung hinaus:

Im Webinar wird Schritt für Schritt erklärt, wie sich ein solcher Workflow selbst aufbauen, individualisieren und für eigene Projekte anpassen lässt.

Egal ob Mitarbeiterfotografie, Veranstaltungen und Events, Videoproduktionen, Interviews und Testimonials, Podcasts und Audioaufnahmen oder Social-Media-Content – die digitale Lösung sichert Dich ab und sorgt für Professionalität und Transparenz vor Ort.

In diesem Webinar erfährst Du:

✅ wie ein digitaler Einwilligungsprozess in der Praxis aussehen kann

✅ welche Informationen bereits projektbezogen vorbereitet werden können

✅ wie Personen vor Ort unkompliziert auf die richtige Einwilligung gelangen

✅ wie sich der Prozess für unterschiedliche Auftraggeber und Projekte individualisieren lässt

✅ wie Du diesen digitalen Workflow mit Online-Tools kostenlos selbst aufbauen kannst

✅ wie sich Einwilligungen nachvollziehbar dokumentieren und zuordnen lassen

Das Webinar richtet sich insbesondere an Fotograf*innen, Videograf*innen, Content Creators und kleine Agenturen, die regelmäßig mit Personen vor Kamera oder Mikrofon arbeiten.

Kurzvorstellung zu Stephan Glagla:

Stephan Glagla ist Creative Director und Inhaber der Kreativagentur pott.media im Ruhrgebiet. Seit vielen Jahren arbeitet er an der Schnittstelle von Content-Produktion, Unternehmenskommunikation und digitalen Workflows für mehr Sichtbarkeit für Menschen, Marken und Unternehmen. Dabei beschäftigt er sich nicht nur mit der kreativen Umsetzung, sondern auch mit den praktischen Prozessen dahinter – von Nutzungsrechten und Freigaben bis zur digitalen Organisation von Produktionen und Projekten. Der im Webinar vorgestellte Workflow wurde aus der Herausforderung der täglichen Arbeit entwickelt, um Einwilligungen bei Foto-, Video- und Audioaufnahmen möglichst einfach, digital und unmittelbar in den Produktionsablauf integrieren zu können.